#Libro: «The 80/20 Principle» de Richard Koch

El Principio 80/20: La Ley Silenciosa que Puede Transformarlo Todo

¿Y si te dijera que el 80% de los resultados que obtienes en tu vida, tanto los buenos como los malos, provienen solo del 20% de tus acciones? Esta idea, tan simple como poderosa, es la esencia del Principio 80/20, popularizado por Richard Koch en su libro del mismo nombre. Aunque su origen está en la economía, este principio se ha convertido en una herramienta de sabiduría práctica para la vida personal, profesional y organizacional.

Una ley natural, no una teoría más

El principio 80/20 (también conocido como Ley de Pareto) nos dice que en muchos ámbitos de la realidad, una minoría de causas produce la mayoría de los efectos. El 20% de tus clientes generan el 80% de tus ingresos. El 20% de tus tareas aportan el 80% de tu productividad. El 20% de tus hábitos influyen en el 80% de tu bienestar.

Richard Koch no se queda en la observación estadística: su propuesta es vivir conscientemente aplicando este principio. No se trata de obsesionarse con porcentajes exactos, sino de adoptar una mentalidad que te permita identificar y enfocarte en lo que realmente importa.

Aplicaciones que cambian el juego

La fuerza del 80/20 reside en su universalidad. En lo profesional, puede ayudarte a redefinir prioridades: ¿qué tareas te acercan realmente a tus objetivos? ¿Qué clientes merecen más atención? En el liderazgo, te permite delegar, eliminar o rediseñar el 80% de lo que solo consume energía sin aportar valor.

En lo personal, la utilidad es aún más profunda. ¿Qué relaciones te nutren y cuáles te drenan? ¿Qué hábitos te acercan al bienestar y cuáles lo sabotean? ¿Qué uso de tu tiempo genera paz y qué parte solo llena vacíos de forma artificial?

No se trata de trabajar más, sino de trabajar menos y mejor. El tiempo no es el recurso más valioso; lo es la atención bien dirigida. Aplicar el 80/20 es, en el fondo, una forma radical de decir no a la mediocridad, al ruido, a la dispersión.

Una invitación a rediseñar la vida

Vivir con mentalidad 80/20 es vivir con intención. Es elegir conscientemente lo esencial frente a lo accesorio. Es aceptar que no todo tiene el mismo peso, y que enfocarte en lo vital te permite multiplicar tus resultados y tu bienestar con menos esfuerzo del que imaginas.


En resumen, The 80/20 Principle no es un libro sobre números. Es un manual de enfoque, de simplicidad, de vida consciente. Nos recuerda que no tenemos que hacerlo todo, solo lo que importa. Y eso cambia todo.

#Libro: «No salgas de tu zona de confort» de Juan Ferrer

«Salir de la zona de confort no siempre es la solución; a veces, lo verdaderamente transformador es aprender a habitarla de forma diferente.»

En No salgas de tu zona de confort, Juan Ferrer desafía una de las frases más repetidas en el ámbito del desarrollo personal y profesional. El libro está estructurado de forma clara y progresiva, a lo largo de 11 capítulos, en los que el autor guía al lector a través de una nueva forma de entender el cambio, el liderazgo y la gestión del talento. No se trata de empujar a las personas fuera de su zona segura, sino de transformar esa zona para que sea más amplia, más retadora y, sobre todo, más auténtica.

Cada capítulo aborda una idea clave que desmonta mitos comunes del coaching y el liderazgo. Ferrer comienza explicando por qué insistir en que las personas deben salir de su zona de confort puede ser contraproducente. Luego profundiza en cómo liderar desde la empatía, cómo adaptar el entorno para potenciar el cambio, y cómo las organizaciones pueden ser impulsores —no invasores— del crecimiento personal. Habla de la importancia de la autenticidad, la confianza, el reconocimiento y la humildad como ejes del liderazgo efectivo. También introduce el concepto de «zona de aprendizaje ampliada», una alternativa más realista y sostenible a la clásica zona de confort/disconfort.

Las cinco frases que destacaría del libro son:

  • «El cambio no se impone, se acompaña.»
  • «No necesitas salir de tu zona de confort, necesitas ampliarla con propósito.»
  • «El liderazgo no se mide por cuántas personas obedecen, sino por cuántas confían.»
  • «La motivación no nace del miedo, sino del sentido.»
  • «Transformar es más poderoso que empujar.»

Uno de los capítulos que más me gustó fue el 9, que básicamente promuebe que en una organización todos deben ser líderes.

En este capítulo, se rompe con el concepto tradicional y jerárquico del liderazgo. Plantea que, en el contexto actual de cambio constante, complejidad e innovación, el liderazgo ya no puede ser exclusivo de unos pocos con cargo directivo, sino que debe ser una competencia transversal que debe estar presente en todos los niveles de la organización.

Liderar no es un rol, es una actitud. No se trata únicamente de gestionar personas o tener poder formal, sino de asumir responsabilidad, aportar ideas, influir positivamente en el entorno, y actuar con iniciativa y propósito. Bajo esta perspectiva, un operario, un técnico o un administrativo pueden ejercer liderazgo si contribuyen a mejorar procesos, contagian entusiasmo o ayudan a otros a crecer.

También se habla del concepto de «liderazgo horizontal», donde las personas actúan como líderes en red, no en escalera. Para ello, se requiere una cultura organizacional que fomente la autonomía, la confianza y el reconocimiento, y no el control ni la dependencia jerárquica. Ferrer destaca que muchas veces, el talento y el liderazgo potencial están “secuestrados” por estructuras rígidas, managers controladores o culturas del miedo.

Un punto clave del capítulo es que «el liderazgo no se delega, se contagia«. Para que todos asuman su parte de liderazgo, los líderes formales deben ceder espacio, desarrollar habilidades de mentoría, y dejar de querer tener siempre la última palabra. Esto supone pasar de una lógica de mando a una lógica de servicio. Liderar se convierte en empoderar, no en dirigir.

Además, «cuando todos lideran, la organización se vuelve más ágil, más creativa y más resiliente«. Las decisiones se descentralizan, los problemas se resuelven más rápido, y se fortalece el sentido de pertenencia. Las personas se sienten parte activa del propósito y no meras piezas operativas.


“Cuando todos lideran, nadie necesita empujar; el cambio se produce desde dentro.”

#artículo: «No dejes que la perfección sea el enemigo de la productividad» de @hbr

El artículo «No dejes que la perfección sea el enemigo de la productividad» de Rajshree Agarwal y Elaine O. Petrocelli aborda el problema del perfeccionismo en el lugar de trabajo y cómo se puede obstaculizar la productividad. Los autores argumentan que, si bien es importante buscar la excelencia, la búsqueda de la perfección puede llevar a desperdiciar tiempo y oportunidades perdidas.

El perfeccionismo puede hacer que las personas se centren demasiado en detalles menores o dediquen demasiado tiempo a una sola tarea, lo que puede provocar retrasos y plazos incumplidos. Además, el miedo al fracaso puede impedir que las personas asuman riesgos y exploren nuevas ideas, lo que en última instancia puede sofocar la creatividad y la innovación.

Se sugieren varias estrategias para superar el perfeccionismo y mejorar la productividad, como establecer metas realistas, priorizar tareas y aceptar que los errores y fracasos son una parte natural del proceso de aprendizaje. También destacan la importancia de la retroalimentación y la colaboración para lograr el éxito.

En conclusión, en el artículo se destaca el impacto negativo del perfeccionismo en la productividad y ofrece consejos prácticos para superar esta mentalidad. Al enfocarse en metas realistas, priorizar tareas y aceptar los errores como oportunidades de crecimiento, las personas pueden mejorar su productividad y lograr un mayor éxito en el lugar de trabajo.

«Rework» de Jason Fried

  • Haz menos, no más: en lugar de agregar más tareas, simplifica y reduce lo que haces.
  • Dile no a las reuniones: son una pérdida de tiempo y energía.
  • Evita el perfeccionismo: el 80% es suficiente, no necesitas el 100%.
  • Deja de planificar, empieza a hacer: la planificación excesiva impide la acción.
  • Aprende a decir «esto es suficiente»: no busques la perfección, lanza el producto al mercado.
  • Olvídate de la competencia: céntrate en tu negocio y hazlo mejor.
  • Abandona el «trabajo en equipo»: delega tareas específicas a individuos competentes.
  • Sé rápido y eficiente: toma decisiones rápidas y hazlo bien la primera vez.
  • Haz lo que te gusta: trabaja en proyectos que te apasionen y te hagan feliz.
  • Mide lo que importa: enfócate en los objetivos y métricas importantes, no en las métricas vanas.

Hábitos atómicos

«Hábitos Atómicos» es un libro escrito por James Clear que se centra en el poder de los pequeños hábitos y cómo pueden tener un impacto significativo en nuestra productividad y éxito. El autor nos presenta la idea de que los hábitos son las unidades fundamentales que moldean nuestra vida diaria, y propone una metodología para construir hábitos efectivos.

Clear introduce el concepto de «hábitos atómicos», que son pequeñas acciones simples que podemos realizar de manera consistente para lograr grandes cambios a largo plazo. El autor argumenta que, en lugar de enfocarse en metas ambiciosas y resultados a largo plazo, deberíamos centrarnos en mejorar nuestros sistemas y hábitos diarios. Al hacer pequeños ajustes y establecer rutinas sólidas, podemos construir hábitos poderosos que nos acerquen a nuestros objetivos.

El libro también aborda la importancia de la claridad en la formación de hábitos, y cómo la identificación de las señales desencadenantes, la implementación de rutinas efectivas y la recompensa adecuada pueden ayudarnos a establecer hábitos duraderos. Clear también explora cómo superar los obstáculos comunes, como la procrastinación y la falta de motivación, y ofrece estrategias prácticas para mantenerse en el camino hacia el éxito.

En resumen, «Hábitos Atómicos» nos muestra que la clave para mejorar la productividad y el rendimiento está en nuestros hábitos diarios. Al centrarnos en pequeñas acciones que realizamos consistentemente, podemos transformar nuestra forma de trabajar y alcanzar resultados sorprendentes. El libro nos enseña que no se trata solo de establecer metas ambiciosas, sino de construir sistemas y rutinas que nos lleven a la excelencia de manera constante.



Mantenimiento Industrial. Costes (1)

¿Alguna vez se ha preguntado cuánto realmente gasta su fábrica en mantenimiento?

Muchas empresas aún no lo saben y eso supone una desventaja competitiva respecto a su competencia.

La realidad es que la actividad de mantenimiento ha sido desde siempre ignorada.  Por tanto, muchas fábricas ni miden, ni analizan y por tanto no pueden reducir e intentar eliminar las posibles pérdidas que puedan tener en esa actividad.

El coste del mantenimiento de nuestros equipos puede ser mucho mayor de lo que pensamos. Mantener los equipos consume tiempo, mano de obra, materiales, herramientas, instalaciones… pero realmente los mayores costes de mantenimiento se producen cuando la producción se para por un problema de mantenimiento y al no estar previsto, se necesitan más recursos y materiales para corregir el problema.

Todos sabemos que planificar con antelación es la mejor estrategia para la prevención de mantenimiento correctivo. Pero muchas veces esta planificación es complicada. Existen empresas que, a pesar de los riesgos, prefieren el mantenimiento correctivo. Prefieren esperar hasta que algo se rompe antes de repararlo. Puede ser una estrategia aceptable en algún caso concreto, pero casi siempre cuesta mucho más que otro tipo de mantenimiento.

Volviendo al desglose de los costes asociados al mantenimiento, algunos de los más importantes son:

  • Mano de Obra: Incluye fuerza propia y contratada.
  • Materiales: Consumibles y Componentes de Reposición.
  • Equipos: Equipos empleados en forma directa en la ejecución de la actividad de mantenimiento.
  • Costes Indirectos: Artículos del personal soporte (supervisorio, gerencial y administrativo) y equipos suplementarios para garantizar la logística de ejecución (transporte, comunicación, facilidades).
  • Tiempo de Indisponibilidad Operacional: Cualquier ingreso perdido por ausencia de producción o penalizaciones por riesgo mientras se realiza el trabajo de mantenimiento.

En las siguientes gráficas se puede observar los costos en función del tipo de mantenimiento :

Hay un buen artículo que leer de «Mantenimiento & Mentoring Industrial» titulado «El Mantenimiento Predictivo no tiene por qué ser tan caro»

Hablemos de innovación… (1)

Steve Jobs: «La innovación es lo que distingue a un líder de los demás»

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     Una vez alguien me dijo que » la innovación estaba sobrevalorada, que estaba muy bien tener grandes ideas pero que el día a día había que sacarlo adelante y era por lo que se nos pagaba»

     En cierta medida, tiene toda la razón, a uno le piden resultados (la mayoría de ellos inmediatos) pero esto es pan para hoy y hambre para mañana, y si la situación cambia??? Si hacemos esto nos quedamos en un cortoplacismo que no nos lleva a ningún lado.  Hay estar en el presente, pero ir mirando por delante, porque quizás lo que hoy te da resultado, mañana no te da nada. Para evitarlo, innovación, innovación y más innovación.

      No creo que haya ningún sector el que no se necesite innovar. Cuando hablamos de innovación no sólo me refiero a innovación en el producto sino también a innovación en la gestión, que tanta falta hace en muchas empresas y que es un tema que creo que no se le da la importancia que se debe. Ya están entrando al mercado laboral perfiles muy distintos a los de antes, con talentos y necesidades distintas, que hay que integrar en el nuevo modelo de gestión. De este tema se podría escribir muchísimo, por lo que prefiero dejarlo para una entrada posterior.

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«6 sombreros para pensar» de Edward de Bono

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     Cuando nos enfrentamos a un proceso de toma de decisiones, nuestra mente comienza a contemplar una serie de razones y emociones que nos llevan a optar por una alternativa u otra. El método de los seis sombreros no hace sino reproducir, de forma más sencilla, este proceso. Cada sombrero simboliza una forma de ver, una manera específica de pensar.

  • Sombrero azul: El azul es frío, y es también el color del cielo, que está por encima de todo. El sombrero azul se ocupa del control y la organización del proceso del
    pensamiento.
  • Sombrero blanco: El blanco es neutro y objetivo. El sombrero blanco se ocupa de
    hechos objetivos y de cifras.
  • Sombrero rojo: El rojo sugiere ira, furia y emociones. El sombrero rojo da el

    punto de vista emocional. Para expresar nuestros sentimientos, sin necesidad de justificación.
  • Sombrero negro: El negro es triste y negativo. Para ser críticos de una manera negativa y pensar por qué algo no podría salir bien.
  • Sombrero amarillo: El amarillo es alegre y positivo. Al contrario que el sombrero negro, con este se intenta buscar los aspectos positivos sobre un determinado aspecto.
  • Sombrero verde: El verde es césped, vegetación y crecimiento. Abre las posibilidades creativas y está íntimamente relacionado con su idea de pensamiento lateral o divergente.

 

https://www.amazon.com/Seis-Sombreros-para-pensar-Spanish/dp/844932307X

 

«The 7 habits of highly effective people» by S.Covey

 

#1 Be proactive. Take initiave in life by realizing that your desicions (and how they align with your life’s principles) are the primary determining fector for efectiveness in your life. Take responsability for your choices and the consequences taht follow.

#2 Begin with the End in Mind. Self-discover and clarify your deeply important character values and life goals. Envision the ideal characcteristics for each of your various roles and relationships in life.

#3 Put first things first. A manager must manage his own person. Personally. And managers should implement activities that aim to reach the second habit. Convey says that rule 2 is the mental creatin and rule 3 es the physical creation-

#4 Think WIN-WIN. Genuine feelings for mutually beneficial solutions or agreements in your relationships. Value and respect people by understanding a ‘win’ for all is ultimately a better long-term resolution than if only one person in the situation had got his way.

#5 Seek first to understand, then to be understood. Use empathic listening to be genuinely influenced by a person, which comples them to reciprocate the listeninf and take an open mind to being influenced by you. This creates an atmosphere of caring, and positive problem solving.

#6 Synergize. Combine the strengths of people through positive teamwork, so as to achieve goals no one person could have done alone.

#7 Sharpen the saw. Balance and renew your resources, energy and health to create a sustainable, longterm, effective lifestyle. It primarily emphasizes exercise for physical renewal, prayer and good reading for mental renewal. It also mentions service to society for spiritual renewal.